| Индекс дела |
Заголовок дела |
Кол-во дел |
Срок хранения
дел и № статьи
по перечню |
Примечания |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| 1. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ |
| 1-01 |
Учредительные документы фирмы (устав, договор и др.) |
|
постоянно ст. 37а |
|
| 1-02 |
Должностные инструкции работникам фирмы |
|
3 г.после замены новыми ст.56 |
|
| 1-03 |
Штатное расписание фирмы |
|
Постоянно ст.52а |
|
| 1-04 |
Приказы по основной деятельности |
|
Постоянно ст.19а |
|
| 1-05 |
Приказы по административно-хозяйственным вопросам |
|
ст.19г |
|
| 1-06 |
Приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях, поощрениях, премировании, длительных командировках |
|
75 л.ст.19б |
|
| 1-07 |
Приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках |
|
3 г ст.19в |
|
| 1-08 |
Протоколы собраний участников акционерного общества |
|
Постоянно ст.17 |
|
| 1-09 |
Протоколы общих собраний сотрудников фирмы |
|
Постоянно ст.17 |
|
| 1-10 |
Решения, распоряжения местных органов власти и управления |
|
До минования надобности ст.5б |
|
| 1-11 |
Документы ревизий фирмы органами власти, финансового и народного контроля (акты, справки, докладные записки и др.) |
|
Постоянно ст.27а |
|
| 1-12 |
Докладные записки сотрудников, представляемые руководству фирмы |
|
5 л ст.51 |
|
| 2. ПЛАНИРОВАНИЕ |
| 2-01 |
Годовой план работы фирмы по основным видам деятельности |
|
Постоянно ст.166а |
|
| 2-02 |
Квартальные планы работы фирмы по основным видам деятельности |
|
3 г. ст.168б |
|
| 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ |
| 3-01 |
Переписка о сбыте и поставке продукции и заключении договоров |
|
3 г. ст.27а |
|
| 3-02 |
Переписка с потребителями и поставщиками о сбыте продукции и выполнении заказов |
|
ст.1022 |
|
| 4. ФИНАНСИРОВАНИЕ |
| 4-01 |
Годовой финансовый план фирмы |
|
Постоянно ст.206б |
|
| 4-02 |
Квартальные финансовые планы фирмы |
|
3 г. ст.206в |
|
| 4-03 |
Документы об изменениях финансовых планов |
|
5 л. ст.209 |
|
| 4-04 |
Годовые сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов |
|
5 л. ст.229а |
|
| 4-05 |
Годовой и квартальные кассовые планы |
|
3 г. ст.277а |
|
| 4-06 |
Отчеты по кассовому плану |
|
3 г. ст. 278 |
|
| 4-07 |
Кассовые заявки |
|
1 г. ст.280 |
|
| 4-08 |
Месячные приходно-расходные кассовые ведомости и ордера |
|
1 г. ст.289 а |
|
| 4-09 |
Ежедневные приходно-расходные кассовые ведомости и ордера |
|
6 мес. ст.289 б. |
|
| 5. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ |
| 5-01 |
Годовые статистические отчеты по основным видам деятельности |
|
Постоянно ст.293 б |
|
| 5-02 |
Квартальные статистические отчеты по основным видам деятельности |
|
5 л. ст.293 г. |
|
| 5-03 |
Годовые бухгалтерские отчеты и балансы |
|
Постоянно ст.303 б |
|
| 5-04 |
Квартальные бухгалтерские отчеты и балансы |
|
3 г. ст.303 в |
|
| 5-05 |
Кассовые и банковские документы, фиксирующие хозяйственные операции |
|
3 г. ст.310 |
При условии завершения ревизии |
| 5-06 |
Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов |
|
3 г. ст.310 |
То же |
| 5-07 |
Квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей |
|
3 г. ст.310 |
То же |
| 5-08 |
Авансовые отчеты |
|
3 г. ст.310 |
То же |
| 5-09 |
Главная книга |
|
3 г. ст.316 |
То же |
| 5-10 |
Кассовая книга |
|
3 г. ст.317 |
То же |
| 5-11 |
Оборотные ведомости |
|
3 г. ст.317 |
То же |
| 5-12 |
Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности |
|
5 л. ст.334 |
То же |
| 5-13 |
Лицевые счета |
|
75 л. - "В" ст.311а |
|
| 5-14 |
Расчетно-платежные ведомости на выдачу зарплаты и премий
При отсутствии лицевых счетов -
|
|
3г. ст.312 75 л |
|
| 5-15 |
Инвентарные карточки и книги учета основных средств |
|
3 г. ст.313 |
После ликвидации основных средств |
| 5-16 |
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в т.ч. аннулированные)
При отсутствии лицевых счетов -
|
|
3 г. ст.314 |
|
| 5-17 |
Гарантийные письма |
|
3 г. ст.315 |
|
| 5-18 |
Журналы регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений ) |
|
3 г. ст.319 |
|
| 5-19 |
Листки нетрудоспособности |
|
3 г. ст.697 |
|
| 5-20 |
Документы об оплате листков нетрудоспособности |
|
3 г. ст.324 |
|
| 5-21 |
Книга регистрации листков нетрудоспособности |
|
3 г. ст.699 |
|
| 5-22 |
Переписка о финансово-хозяйственной деятельности |
|
3 г. ст.335 |
|
| 5-23 |
Акты проверки кассы |
|
3 г. ст.336 |
|
| 5-24 |
Хозяйственные договоры, трудовые соглашения |
|
3 г. ст.337 |
После истечения срока действия, при условии завершения ревизии |
| 5-25 |
Акты приема-сдачи выполненных работ |
|
3 г. ст.1036 |
|
| 5-26 |
Договоры о материальной ответственности |
|
5 л. |
После увольнения материально-ответственного лица |
| 5-27 |
Образцы подписей материально отвественных лиц |
|
ст.340 |
До минования надобности |
| 5-28 |
Заказы на бланки учета и отчетности |
|
1 г. ст.302 |
|
| 6. РАБОТА С КАДРАМИ |
| 6-01 |
Документы, являющиеся основанием для приказов по личному составу (заявления, справки, докладные записки и др.) |
|
3 г. ст.429 |
|
| 6-02 |
Личные дела |
|
75л. - "В" ст.498в |
|
| 6-03 |
Личные карточки Т-2 |
|
75л - "В" ст.504 |
|
| 6-04 |
Книга учета приема, перемещения, увольнения работников |
|
75 л. ст.508 |
|
| 6-05 |
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним |
|
50 л. ст.526б |
|
| 6-06 |
Невостребованные трудовые книжки |
|
50 л. ст.524 |
|
| 6-07 |
Книга учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним |
|
50 л. ст.526а |
|
| 6-08 |
Журнал учета командировок |
|
3 г. ст.536а |
|
| 6-09 |
Журнал учета зарубежных командировок |
|
5 л. ст.536б |
|
| 6-10 |
Журнал учета выдачи командировочных удостоверений |
|
3 г. ст.537 |
|
| 6-11 |
Переписка об оформлении зарубежных командировок |
|
5 л. ст.538б |
|
| 6-12 |
Журнал учета отпусков |
|
3 г. ст.544 |
|
| 6-13 |
Журнал учета выдачи справок с места работы |
|
3 г. ст.547 |
|
| 7. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ |
| 7-01 |
Журнал регистрации приказов, распоряжений, указаний |
|
Постоянно ст. 106а |
|
| 7-02 |
Журналы регистрации поступающих и отправляемых документов |
|
3 г. ст. 106б |
|
| 7-03 |
Телеграммы, телефонограммы, телексы |
|
1 г. |
|
| 7-04 |
Журнал регистрации телеграмм, телефонограмм, телексов |
|
1 г. ст. 109 |
|
| 7-05 |
Описи, реестры на отправляемую корреспонденцию |
|
1 г. ст. 107 |
|
| 7-06 |
Журнал учета заказной корреспонденции и бандеролей |
|
1 г. ст.107 |
|
| 7-07 |
Реестры на получение посылок |
|
1 г. ст. 107 |
|
| 7-08 |
Журнал учета бланков строгой отчетности |
|
3 г. ст.110а |
|
| 7-09 |
Номенклатура дел |
|
До минования надобности ст.95а |
Согласованная с архивным органом постоянно |
| 7-10 |
Описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения |
|
До минования надобности ст.117а |
Утверждённые - постоянно |
